Für private Arbeitgeber mit einer oder mehreren angestellten Personen

Arbeitszeit und Lohn übersichtlich erledigen.

Ob Hauswart, Gärtner, Allrounder, Reinigungskraft, Haushaltshilfe oder Pflege: LohntSich bündelt die Zeiterfassung, Arbeitgeberprüfung und Lohnabrechnung in einem klaren Ablauf.

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LOHNABRECHNUNG

Oktober 2026

Dein Monatsabschluss

Lohnabrechnung · Beispiel

ARBEITGEBERMara MusterSonnenweg 12
6005 Luzern
ANGESTELLTE PERSONLena KellerAhornstrasse 8
8004 Zürich
ArbeitszeitAnsatzBetrag
06.10.20263,75 Std. · Reinigung
CHF 35.–/Std.CHF 131.25
29.10.20264 Std. · Fenster
CHF 35.–/Std.CHF 140.00
BruttolohnCHF 271.25
AHV · 5,30%− CHF 14.38
ALV · 1,10%− CHF 2.98
Nettolohn / AuszahlungCHF 253.89

Auszahlung auf das hinterlegte Bankkonto

Vorschau einer AbrechnungAlle Personenangaben sind fiktiv

Ein klarer Ablauf für beide Seiten

Die angestellte Person nutzt ihren persönlichen Link. Der Arbeitgeber behält die Prüfung und den Monatsabschluss im Blick.

1

Arbeitszeit erfassen

Die angestellte Person öffnet ihren persönlichen Link oder QR-Code und trägt die geleistete Zeit ein.

2

Einträge prüfen

Der Arbeitgeber kontrolliert die Stunden und kann Einträge bei Bedarf korrigieren.

3

Lohnabrechnung als PDF

Monatsabrechnung und Auszahlung werden nachvollziehbar ausgewiesen. Der Export erfolgt als PDF.

Arbeitgeber-Checkliste Schweiz

Vor dem ersten Arbeitstag und im Jahresverlauf wichtige Punkte prüfen. Was genau gilt, hängt unter anderem von Tätigkeit, Lohn, Arbeitszeit und persönlicher Situation ab.

Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber

LohntSich unterstützt bei Zeit und Abrechnung. Anmeldung, Versicherungsabschluss und nötige Meldungen sind vom Arbeitgeber rechtzeitig zu prüfen und vorzunehmen.

✓
Arbeitsvertrag

Schriftlich festhalten: Tätigkeit, Beginn, Arbeitszeit, Lohn, Ferien und Kündigungsfrist.

✓
Anmeldung bei der Ausgleichskasse

Arbeitgeber- und Lohnmeldung bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse abklären und fristgerecht erledigen.

✓
Unfallversicherung (UVG)

Berufsunfälle sind zu versichern. Nichtberufsunfälle sind über den Arbeitgeber versichert, wenn die Person mindestens 8 Stunden pro Woche für denselben Arbeitgeber arbeitet.

✓
Lohnabrechnung und Sozialabzüge

Lohn, Zulagen, zulässige Abzüge und allfällige Quellensteuer korrekt berechnen und dokumentieren.

✓
Berufliche Vorsorge (BVG), falls vorgeschrieben

Jahreslohn, Eintrittsbedingungen und Beschäftigungsdauer prüfen; eine Versicherungspflicht gilt nicht in jedem Fall.

✓
Lohnausweis zum Jahresende

Für angestellte Personen grundsätzlich einen Lohnausweis erstellen und zustellen. Für bestimmte Abrechnungen im vereinfachten Verfahren gilt eine Ausnahme.

✓
Jahresmeldung und Unterlagen

Lohnsummen melden, Belege aufbewahren und weitere kantonale oder persönliche Pflichten rechtzeitig klären.

Die Checkliste ist eine Orientierung und ersetzt keine individuelle Auskunft der Ausgleichskasse, Versicherung oder Steuerbehörde.

Abovergleich

Starte mit dem 30-tägigen Schnupperabo. Für die Nutzung danach wählst du ONE; weitere Arbeitnehmer ergänzt du mit PLUS. Das Jahresabo beginnt nach dem Schnupperabo und endet nach einem Jahr ohne automatische Verlängerung.

30 Tage kostenlos

Schnupperabo

CHF 0.–

30 Tage LohntSich ausprobieren.

  • 1 Person / Arbeitnehmer
  • Persönlicher Zeiterfassungs-Link
  • Arbeitszeiten prüfen
  • Lohnabrechnung als PDF

Erweiterung zu ONE

PLUS

CHF 6.90 / Jahr je weiterer Person

Ergänze zusätzliche Arbeitnehmer zum ONE-Jahresabo.

  • Je weitere Person / Arbeitnehmer
  • Persönlicher Zeiterfassungs-Link
  • Arbeitszeiten prüfen
  • Lohnabrechnung als PDF
TWINT
TWINT via PayrexxFür die Abozahlung vorgesehen

Der Payrexx-Checkout wird vorbereitet. Die Zahlungsbuttons werden aktiv, sobald die Zahlungsseiten im Payrexx-Konto eingerichtet und verknüpft sind.

TWINT-Logo: © PostFinance AG 2017, alle Rechte vorbehalten.

Die genannten Abo-Preise betreffen LohntSich. Allfällige Sozialversicherungsbeiträge und Versicherungskosten kommen je nach Situation hinzu.

Hilfe

Antworten auf häufige Fragen zu Zugang, Abrechnung und Arbeitgeberpflichten.

Wie erhält die angestellte Person Zugang?

Der Arbeitgeber stellt den persönlichen Link oder QR-Code bereit. Es gibt keinen allgemeinen Arbeitnehmerzugang.

In welchem Format kann ich Abrechnungen exportieren?

Lohnabrechnungen werden als PDF bereitgestellt. Excel- und Google-Sheets-Reports sind nicht Teil des Exports.

Erledigt LohntSich die Behördenanmeldungen?

Nein. Die Anwendung hilft bei der Verwaltung und Abrechnung. Die Arbeitgeberpflichten und nötigen Meldungen verbleiben beim Arbeitgeber.

Bleiben persönliche Arbeitnehmerdaten öffentlich?

Nein. Der Zugang erfolgt über persönliche, vom Arbeitgeber bereitgestellte Links.

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Öffne den Arbeitgeberbereich, um deinen Zugang zu verwalten.

Datenschutz

Verantwortlich: TimeFyria | LohntSich, A. Hausheer. Datenschutzkontakt: info@timefyria.ch.

TimeFyria bearbeitet Kontakt- und Kontodaten von Arbeitgebern, Arbeitnehmerangaben, Arbeitszeit-, Lohn- und Spesendaten sowie technische Zugangsdaten für den Betrieb von LohntSich, die Verwaltung des Zugangs, die Zeiterfassung und die Erstellung von Lohnabrechnungen.

Datenflüsse

Google Apps Script verarbeitet die Eingaben; Google Sheets speichert Konto-, Arbeitnehmer-, Arbeitszeit- und Abrechnungsdaten. Google Drive speichert die Tabellen und archivierten Lohnabrechnungen als PDF. Registrierungs-, Zugangs- und Abrechnungsmails werden über Google-Maildienste an die jeweiligen vorgesehenen Empfänger versandt. Für die Google-Anmeldung wird Firebase Authentication eingesetzt; das Google-Konto wird dabei anhand der bestätigten E-Mail-Adresse einem LohntSich-Konto zugeordnet.

Payrexx mit TWINT ist als Zahlungsweg vorgesehen. Der Checkout ist derzeit deaktiviert. Erst nach Aktivierung erhält Payrexx die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Angaben. Für die Google-Anmeldung wird Firebase Authentication verwendet. Dieser Dienst verarbeitet Anmeldedaten ausschliesslich in den USA. Für die übrigen Google-Dienste ist USA als Datenregion vorgesehen. Die tatsächliche Speicherung und Verarbeitung von Lohnunterlagen in Google Sheets, Google Drive und Google Apps Script ist jedoch noch nicht auf die USA beschränkt oder als ausschliesslich dort bestätigt. Google kann diese Daten weltweit verarbeiten; eine Speicherung ausschliesslich in der Schweiz wird nicht zugesichert. Eine verfügbare regionale Beschränkung muss anhand des verwendeten Kontos und der Google-Workspace-Einstellungen eingerichtet und überprüft werden. Google LLC erklärt die Teilnahme am Datenschutzrahmen Schweiz–USA; die für die eingesetzten Dienste geltenden Vertragsbedingungen und Garantien sind massgebend.

Aufbewahrung und Löschung von Daten

Nach Ablauf des Abos bleiben das Konto und die zugehörigen Kundendaten während 90 Tagen gespeichert. In dieser Zeit können Sie Ihre Unterlagen exportieren oder ein neues Abo abschliessen. Ohne erneuten Abschluss werden das Konto und die Kundendaten anschliessend gelöscht. Wir erinnern Sie vor der Löschung per E-Mail.

Wenn Sie Ihr Konto ausdrücklich löschen möchten, bieten wir Ihnen zuvor einen Datenexport an. Nach Ihrer Bestätigung werden das Konto und die zugehörigen Zugänge gesperrt und die Daten zur endgültigen Löschung vorgemerkt. Nach 30 Tagen werden die vom LohntSich-Script verwalteten Kundendaten bei der nächsten automatischen Prüfung endgültig gelöscht. Diese Frist umfasst nicht sämtliche technischen Protokolle, Sicherungskopien oder separat geführten Anmeldedaten der Dienstanbieter. Bereits heruntergeladene oder per E-Mail zugestellte Unterlagen bleiben in den jeweiligen Postfächern beziehungsweise bei den Empfängern erhalten.

Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, gesetzlich aufbewahrungspflichtige Arbeitszeit- und Lohnunterlagen vor der Löschung zu sichern und für die vorgeschriebene Dauer aufzubewahren. Eigene Rechnungs- und Buchungsbelege von TimeFyria, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden separat während zehn Jahren aufbewahrt.

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Gründe entgegenstehen. Für technische Protokolle, Anmeldedaten und Sicherungskopien der eingesetzten Dienstanbieter gelten deren eigene Löschabläufe. Firebase Authentication kann nach einer von uns veranlassten Löschung des zugehörigen Firebase-Nutzers bis zu 180 Tage benötigen, um die Anmeldedaten aus aktiven Systemen und Sicherungskopien zu entfernen. Die Löschung des LohntSich-Kontos löst derzeit keine automatische Löschung des gemeinsam mit PrüfungsWerk verwendeten Firebase-Nutzers aus; eine solche Löschung muss gesondert geprüft und veranlasst werden. Eine vollständige Löschung sämtlicher Google-Kopien innerhalb von 30 Tagen wird deshalb nicht zugesichert.

Nutzungsbedingungen

LohntSich unterstützt private Arbeitgeber bei der Zeiterfassung, der Übersicht zu Arbeitgeberpflichten und der Erstellung von Lohnabrechnungen. Die Anwendung ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Arbeitgeber bleiben für korrekte Angaben, behördliche Meldungen, Versicherungen, Lohnzahlungen und die Einhaltung ihrer gesetzlichen Pflichten verantwortlich.

ONE kostet CHF 34.90 pro Jahr und umfasst eine Person / Arbeitnehmer. PLUS kostet CHF 6.90 pro Jahr je weiterer Person / Arbeitnehmer. TWINT-Zahlungen über Payrexx sind vorgesehen; der Checkout wird nach Einrichtung der Zahlungsseiten aktiviert. Das Schnupperabo dauert 30 Tage und ist kostenlos. Das bezahlte Jahresabo beginnt nach dem Schnupperabo mit der Aktivierung und läuft ein Jahr. Es endet automatisch; eine automatische Verlängerung oder eine Kündigung zum Laufzeitende ist nicht vorgesehen. Für ein weiteres Jahr ist eine neue Bestellung erforderlich. Bei vorzeitigem Ausstieg wird der Jahrespreis nicht zurückerstattet. Zwingende gesetzliche Ansprüche bleiben vorbehalten. Vor der Bestellung werden Preis, Beginn und Ende der Laufzeit angezeigt.

Impressum

Stand: 7. Oktober 2026

Anbieter

TimeFyria | LohntSich

A. Hausheer

Kontakt

info@timefyria.ch